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書類整理サポート事業

ファイリングデザイナー

ファイリングデザイナー検定

ほとんど見ない書類はいっぱいあるのに、必要な書類がいつも見つからない。さまざまなビジネスの現場で毎日多くの人々が体験していることでしょう。これは、仕事に必要な情報を必要な期間だけ皆で共有する仕組み=ファイリングシステムが、組織内に浸透していないためにおこるものです。
何事も生産性を上げるためには、何らかの技術やノウハウが介在します。オフィス・ワークの生産性をあげるために必要不可欠な技術がファイリングシステムなのです。オフィス文書の発生から廃棄まで、ライフサイクル全般を適切に管理する人材を育成する目的で毎年2回実施されるのがファイリング・デザイナー検定試験です。
<商標登録:第4185385号>

社員全員が書類整理のエキスパートです。


勉強会の様子

オフィス見学会等で、現場の社員が山崎文栄堂の取り組みについて説明させていただく機会があります。その写真は「ファイリングデザイナー検定」の有資格者、または資格取得に向けて勉強中のスタッフです。
山崎文栄堂では新卒社員も含め正社員全員が資格取得にチャレンジしています。お客様のご質問にはなんでも応えられるようになりたい。より専門的なノウハウをご説明したい。そんな思いで数年前から取り組みを続けてきた結果です。
ちなみに、ファイリングデザイナー検定の有資格者は大手文具メーカーでも数名しかいません。全社員にこの資格を持たせようとしている会社は、世界でも山崎文栄堂だけです。

ファイリングデザイナー有資格者紹介

  • 山崎 登

    代表取締役社長
    山崎 登

  • 若狹謙治

    常務取締役
    若狹謙治

  • 山崎将央

    アスクル事業部 課長
    山崎将央

  • 櫻井友子

    アスクル事業部 部長
    櫻井友子

  • 清家美奈

    アスクル事業部 課長
    清家美奈

  • 神原智行

    オフィスサポート事業部 課長
    神原智行

  • 千田早紀

    オフィスサポート事業部 課長候補
    千田早紀

  • 藤井智子

    営業サポート課
    藤井智子

  • 伊藤 平

    経理課
    伊藤 平

  • 海村真央

    アスクル事業部
    海村真央

  • 玉林俊平

    名刺事業部
    玉林俊平

こんなことにお困りではないですか?

  • 文書検索に、無駄な時間を割いていませんか?
  • 不要文書に無駄なスペースを割いていませんか?
  • 文書の管理ミスによる情報漏えいの対策は万全ですか?
  • 自社にファイリングに精通するスタッフがいない

実際の改善例を見る!山崎文栄堂の「オフィス見学会」

「オフィス見学会」はすでに参加者2,000人を数えています。山崎文栄堂のオフィスで、レイアウトの改善例や家具の使用例をご覧いただくだけではなく、書類の整理整頓ノウハウを、捨てるしくみ(整理)や使ってはいけないファイル/使ってよいファイル(整頓)等の観点から、実際に体験していただきます。効率化の実例を見ながら、お客様のオフィスの改善点をコンサルティングさせていただけることも、オフィスの生産性アップを考え続けてきた山崎文栄堂だからこそご提供できるサービスだと考えております。