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個人情報の利用について

個人情報保護方針

当社は、オフィス関連用品・機器の販売および機密文書の回収業務、名刺製造・販売を遂行する中でお客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。このため、当社はお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の取得から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。

 

1. 個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

 

2. 継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

 

3. 法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

 

4. 個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

 

5. 問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

 

制定:平成18年 9月 1日

最終改定日:平成27年 8月 1日

株式会社山崎文栄堂

代表取締役 山崎 登

 

<個人情報に関する連絡先>

株式会社山崎文栄堂 コールセンター業務課

電話:03-5464-7110(受付時間:平日9時00分~18時00分)

 

【個人情報の取り扱いについて】

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

 

(1)個人情報の取扱事業者の名称

株式会社山崎文栄堂

 

(2)個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者:情報システム担当

住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷4-5-5

電話:03-5464-7110

電子メール:askul@bun-eidou.co.jp

 

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。直接書面取得で取得する場合の個人情報の利用目的(開示対象個人情報)

・取引先情報・・・業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

・従業者情報・・・従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

・採用応募者情報・・・採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

・退職者情報・・・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

・お問合せ者情報・・・お問合せに回答するため

・開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類・・・開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

・受託した業務により取得した個人情報・・・契約履行及びそれに伴う連絡、アフターケアなどに利用するため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

 

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。

 

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファースト12F

TEL 03-5860-7565/0120-700-779

 

(6)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

 

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

 

【当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口】

コールセンター業務課 苦情・相談窓口

住所:東京都渋谷区渋谷4-5-5

電話:03-5464-7110

電子メール:askul@bun-eidou.co.jp