整えるだけで、仕事の流れが変わりはじめる オフィス整理の考え方①
2026.1.21
なぜ書類整理が、仕事と人生を整えるのか
「あの書類、どこにいったっけ？」 この一言が、1日の中で何度も浮かぶ職場は少なくありません。
書類を探す行為は、目に見える“物”を探しているようで、 実は頭の中では高速で思考を回転させています。
探し物が増えるほど、 判断力や集中力は静かに消耗していきます。
探しているのは、書類だけではない
書類や備品を探す時間は、1日あたり30〜40分ともいわれおり、
年間にすると、約140時間にもなります。
さらに、情報を探す時間まで含めると、 業務時間の25〜40％が「探すこと」に使われているとも言われています。
これは単なる時間の問題ではありません。
- ・集中が何度も途切れる
- ・思考が中断され、仕事の質が下がる
- ・本来やるべき仕事にエネルギーを使えなくなる
こうした状態が続けば、 「忙しいのに成果が出ない」 「残業が減らない」 といった悩みにつながっていきます。
それが積み重なることで、 仕事の流れは何度も中断され、 本来使いたいところにエネルギーが回らなくなります。
- ・集中が途切れる
- ・思考が浅くなる
- ・忙しさだけが残る
これは能力の問題ではなく、 環境の問題です。
整うと、自然に変わること
書類や情報が整うと、 仕事の進み方が変わり始めます。
- ・仕事に迷いが減る
- ・考える時間が増える
- ・仕事に余白が生まれる
効率が上がるというより、 流れが良くなる感覚に近いかもしれません。
山崎文栄堂 公式youtubeチャンネル 【おしごとたのしくチャンネル】より
山崎文栄堂が考える「整える」ということ
私たちが大切にしているのは、 単なる片付けではありません。
オフィスを整えることは、 「人・物・情報・お金」という経営資源を整えること。
- ・人が動きやすくなり
- ・物が活かされ
- ・情報が流れ
- ・時間とお金に余裕が生まれる
この循環が、 会社の土台を静かに強くします。
オフィスが整うと、毎日が変わる
環境が整うと、 仕事の進め方が変わり、 人との関係が変わり、 日々の過ごし方が変わっていきます。
だからこそ、整理整頓は経営と人生の入口なのです。
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次回予告
次回：山崎文栄堂が実践する「捨てリング」とは？
「捨てる × 整える」 オフィスのプロが実践する、 書類整理の具体的な考え方とルールをご紹介します。