在庫切れを防ぐ、備品発注の仕組み
2026.9.29
オフィスの備品管理で、
「気づいたら在庫がなくなっていた」
「なくなったら誰かに教えてほしい」
そんなことはありませんか？
山崎文栄堂では、
備品の在庫切れを防ぐために
「発注カード」を使っています。
1つの備品に、1つの発注カード
共通で使う文具や備品は、
ひとつの棚にまとめています。
そして、
それぞれの備品に発注カードを1枚。
カードには、
・発注数
・最低在庫数
・商品名
・発注先
を記載しています。
在庫が最低数を下回ったら、
カードを「発注依頼」のポケットに入れるだけ。
あとは決められた日に、
カードを見ながら発注します。
これなら、
毎回すべての在庫を確認する必要がありません。
「人」ではなく「仕組み」で管理する
この仕組みは、
文具や備品だけではありません。
営業用のチラシなどにも活用しています。
大切なのは、
「なくなったら誰かが気づく」
ではなく、
「在庫が減ったら自然と発注につながる」状態をつくること。
人の記憶や気づきに頼らず、
誰でも同じように仕事ができる仕組みを整える。
それによって、
発注する時間も減り、
在庫切れの心配も少なくなります。
整えることは、
ただきれいにすることではありません。
仕事が自然と回っていく仕組みをつくること。
山崎文栄堂では、
こうした小さな仕組みを積み重ねながら、
働きやすいオフィスをつくっています。
オフィス体験セミナーを毎月開催中！
山崎文栄堂では、
実際のオフィスを見学しながら、
「人・物・情報・お金」を
どのように整え、活かしているのかを体感いただける
「オフィス体験セミナー」を開催しています。
今回ご紹介した備品発注の仕組みも、
実際のオフィスでご覧いただけます。
ぜひ一度、実際の空間を体感してみてください。
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