書類の種類に合わせたファイル用品の選び方
2026.3.9
オフィスでは毎日たくさんの書類を扱います。
でも現実は…
「とりあえず空いてるファイルに入れる」
「なんとなく色で選ぶ」
…やっていませんか？
それ、書類が迷子になる一番の原因です。
山崎文栄堂では、
実は“使っていいファイル”がほぼ決まっています。
増やさない。迷わせない。
ルールはシンプルです。
ファイル選びで押さえたいポイント
ファイルを選ぶときに大切なのは、
探しやすさ・戻しやすさ・見出しの見やすさ
この3つを意識するだけで、
「どこに入れたか分からない」という状態を防ぎやすくなります。
例① パイプ式ファイル
これは「時系列で見る書類」専用。
・請求書の控え
・月次資料
・履歴として残す書類
順番が大事なものはパイプ式ファイルへ。
ページをめくれば流れが追える。
リフィルを活用すれば、書類に穴を空ける手間もなく、簡単に書類を収納できます。
アスクル パイプ式ファイルはこちら
例② 山付きクリアファイル
ここが超重要です。
山が付いていないクリアファイル、正直おすすめしません。
なぜなら…
・何が入っているか外から見えない
・ラベルを書かないと判別できない
・結局「とりあえず開く」ことになる
山が“目印”になるからです。
これは地味ですが、
書類探しのスピードを本気で変えます！
例③ボックスファイル
そして最後がボックスファイル。
実はこれ、山付きクリアファイルとセットで使ってこそ本領発揮します。
何が起きるか？
✔ タイトルが全部見える
✔ 背表紙で管理できる
✔ サイズがバラバラでも整う
契約書
人事関係
マニュアル
支払い関係の書類
“カテゴリ単位”で管理したいものはボックスへ。
アスクル ボックスファイルはこちら
まとめ
書類の種類に合ったファイル用品を使い分けるだけで、オフィスの使いやすさは大きく変わります。
必要な書類が
・すぐ見つかる
・誰でも分かる
・いつも整っている
そんな状態を目指して、
一度ファイル用品を見直してみてはいかがでしょうか。
人生と仕事を整えるオフィス体験セミナー
日々情報がアップデートされている現代では、
AI化やデジタル化が進む一方で、 「探す」「迷う」「確認する」時間はむしろ増えてはいないでしょうか。
書類の整理整頓と共に、
これからの時代に必要なのは、
「人・物・情報・お金・時間を整える教育」
私たちはそのように考え取り組んでいます。
山崎文栄堂では、実際のオフィスを見学しながら、
「人・物・情報・お金・時間」という経営資源ををどのように整え、
活かしているのかを体感できる少人数制の体験型セミナーを開催しています。
参加後には、会社を“整える”ための具体的な一歩が見えてきます。
■ 開催概要
人生と仕事を整えるオフィス体験セミナー
会場：山崎文栄堂 メインオフィス
（〒108-0022 東京都港区海岸3丁目26-1 BARQUE芝浦 芝浦6階）
参加費：お一人様 3,300円（税込）
※社長と社員が一緒に参加されるのがおすすめです
開催日程
・3月30日(月)10:00-12:00
・4月22日(水)10:00-12:00
・5月29日(金)10:00-12:00
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皆さまの仕事と人生を整えるきっかけとして、本セミナーがお役に立てましたら幸いです。
ぜひお気軽にお申込みください！
