名古屋

100人

今回はバックヤードに置いている、文房具の在庫保管の整理整頓を行いました。

引き出しタイプのボックスケースを4つ使い、文房具や名札・電池のような備品を保管している状態です。

引き出しには何が入っているかわかるように、シールでタイトルが貼られています。

まず1つ目の引き出しを開けてみると、クリップの在庫が大量に出てきました。

（こんなに使うのだろうか…）

そんなことを思いつつ、次の引き出しを開けてみました。するとまたクリップが…！

これにはお客様もびっくり。

「ここにもクリップが入ってる！こんなにいる！？」

こんな会話をしつつ、4つのボックスに入っている備品を全て外に出す作業を行います。

「あーこの間探していたシール、こんなところにあった！」

こんな発見もありました。たくさん詰め込みすぎて、どこに何が入っているのかもわからない状態。

全てボックスから出し終わったら、お客様と一緒に在庫の総量を確認します。

「こんなにあったんだ…」

ここから、「要」「不要」に振り分けていきます。

今回不要に振り分けたのは、こんな備品です。

・明らかに在庫量が多い備品

→クリップが4ケースありましたが、2ケースは廃棄しました

・今回存在を初めて知った備品

→普段から使っていない証拠。使わないものは廃棄です

・頂き物のペン

→貰い物だからと取っていましたが、使わない物のため、気持ちを受け取り今回は廃棄へ。

「要」だけ残したら、ボックスへ戻していきます。

よく使うものはボックスの手前に、

同じカテゴリーの備品は同じボックス内に入れていきます。

最後の仕上げに、ボックスの表に何が入っているか、テプラで表示させて完成です。

全て戻し終わったら、何と1ボックス分の空きが出ました！

これにはお客様もびっくり。

「1つ分のボックスが空いてる！つまりそれだけのいらない備品があったということかぁ」

こんな言葉が印象的な整理整頓の時間となりました。