2020.05.18 山崎文栄堂

今だからできる!オフィスの書類整理で社内をスッキリしよう

みなさんこんにちは、

コロナウィルスの影響もあり不安定な状況が続いておりますが、
みなさんいかがお過ごしでしょうか?

 

 

在宅ワークが中心となっている今、

山崎文栄堂にはこんなお問い合わせをいただくようになりました。

 

 

「オフィスに人も少ないので、この機会にオフィスの整理をして書類が大量に出ました」

「ちょうど整理にいいタイミングなのでこれから整理しようと思っています。」

 

 

 

各企業の皆様、この期間にオフィスの整理整頓を行われています。
書類の整理整頓のお手伝いをさせていただいている山崎文栄堂で
今回、自社の書類整理を行いながら書類の捨てる時のポイントを4つまとめてみました。

 

 

 

今回はこのボックスファイルの中身の整理をしていきます!

 

 

 

ちなみに中身は・・・

いろんな書類が乱雑に入っています。

中には明らかに不要そうな書類も・・・

 

それでは整理していきましょう!!

 

 

 

1 いるものいらないものに分ける

 

これが一番大事です。

ポイントは迷ったら捨てる!!

 

 

いるもの、いらないものの置き場を決めると分けやすくなります。

 

 

     

 

ボックスファイルの中には後で見返すかも?と思っていた書類もありましたが、

結局2か月たっても一度も見返しませんでした。

 

 

 

 

2 取っておくものにはタイトルをつける

 

 

保管が必要な書類についてはタイトルをつけていきます。

 

 

山崎文栄堂ではインデックス付きクリアファイルを使用しています。

タイトルをつけられるので、ファイルを探す手間が大幅に削減されます。

アスクル クリアーホルダー A4 1袋(10枚) 1山インデックス付 ファイル

 

また、インデックスにはテプラでタイトルをつけています。
手書きでもいいですが、テプラは使いまわしもできますし、見た目も非常に良くなります。
 
テプラでインデックス作成について

 

 

 

3 いらないものはエコポイットに

 

 

不要な書類捨てましょう
エコポイットを使えば処理時間たったの10秒で完了します。

 

 

クリアファイルに入ったままの状態でも投函OKです!
厚さ3cmもある書類の束も一回で簡単に処理可能です。
投函口も広く見えますが、1回入れたら取り出せません。

 

すっきりした状態を保つためにも書類は随時捨てていくことが重要です。
一度ためてしまうとどんどん溜まってしまいます。
鍵付きBOXはメンテナンスの必要もないため捨てたいときに簡単にしてられます。

 

 

4  大量にでた場合は段ボールに詰めても溶解できます

 

書類の整理が進み、不要な書類も増えてくると、

溶解ボックスに紙を入れる作業工程も増えて、
手間に感じることもあるかと思います。

 

そんな時にはお手持ちの段ボールに書類を詰めてください!
段ボールに詰めていただいた機密書類も1箱から回収にお伺いしております。

今まで段ボール保管していた書類の廃棄についてはそのまま段ボールでご依頼ください。
段ボール箱ごと溶解処理いたします。

 

最後に

 

今の時期にオフィスの整理をしてすっきりしておきましょう。
オフィスで働く皆さんの、働きやすい職場のお手伝いができればうれしいです。
 
機密文書の処理についてのブログをただいま公開しています。
 
サービスの具体的な内容や協力会社の紹介など、さまざまなコンテンツのブログを公開しています。
機密文書の廃棄方法をこれから変えようと思っていらっしゃる方、
既に溶解ボックスをご利用いただいていて、使い方を見直そうとしていらっしゃる方、
ぜひ当社のページをご覧いただければ幸いです。
 
 
【山崎文栄堂】機密文書溶解処理 エコポイット https://shorui.jp/
 
 
TEL : 0120-322-881  MAIL : eco@bun-eidou.co.jp
 
 
(文章:玉林俊平)