2019.07.24 山崎文栄堂

各支店の独立した購買フローを定型化することで管理業務を軽減

【企業情報】
・業種:建築、設備管理
・地域:全国
・従業員人数:1400人

 

①どんなことに困っていたか?

備品消耗品の購買は各支店ごとの清算となっており
購買フローの構築や購買先は支店ごとに任されていた。

 

各支店の都合に合わせた購買ができる反面、本来得られる
購買規模のメリットや、経理処理に不要な手間をかけているなど
良い仕組みが支店間で共有されておらず効率的ではなかった。

 

②こうやって解決しました

 

現状ご利用頂いている支店様の中で、
一番お客様の経理処理や承認フローとして推奨される
支店様をモデルケースとさせていただきました。

 

その後各支店様にお声がけさせていただき、
今回の取り組みの趣旨をお伝えしました。

 

支店様ごとの独自のご事情もお伺いしながら
承認機能や外部接続設定を行い、効率化を
支店様単位で順次行わせていただきました。

 

③喜びの声

 

支店同士のバックオフィスの仕組み部分までは
なかなか共有できておらず、事務管理は各々に
任されていました。

 

ある支店で山崎文栄堂さんに購買フローの整理をしてもらった
ところ支店の備品購買に関するフローが改善されたので、
他の支店の担当を紹介させていただきました。

 

紹介先でも私の支店と同じような困りごとがあったようなので
支店ごとのこだわりの部分は残しつつ、ソロエル法人割を
活用することで規模のメリットを得ることもできました。

 

またほかの支店と交流の機会があればこうした取り組みを
拡げていきたいと思いました。

 

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ご興味ありましたらぜひ一度弊社までご相談ください。
TEL:0120-322-881
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