2019.06.28 山崎文栄堂

「大量の書類を安全に簡単に処理をしたい」

【企業情報】
・業種:金融業
・地域:中央区
・従業員人数:60人
①どんなことに困っていたか?
ズバリ!『音』!!
機密書類は今までずっとシュレッダーで処理をしているが、
毎日毎日だれかしらシュレッダーをかけていて
「ガガガーー」というシュレッダーの音がずっと社内に響いてしまっている。
シュレッダーは処理するのに時間もかかるし、かけている最中に袋がいっぱいになって、
袋の交換をしてるとシュレッダーのカスが床に落ちて見た目もよくない。
シュレッダーをかけるのも面倒になるので、紙の取り扱いが多い社員ほど机の上が書類だらけになっている。
どうにかしなければと探していたら、ビルの管理会社さんで
段ボール溶解してくれることがわかり、溶解処理をお願いすることに。
繁忙期に段ボール溶解を利用するようになったが、
段ボールが書類でいっぱいになるまでは箱が開きっぱなしで、
機密情報が社内の中で公開されている状態になってしまっている。
シュレッダーに比べ簡単に捨てられるとは言え、
機密情報が抹消されずに社内のだれにでも見えるところに置いてあるという状態は
PマークやISMSを取得しているうえで非常に良くない。
②こうやって解決しました
 
鍵付き溶解BOX『エコポイット』をご利用いただきました。
エコポイットは一度投函したら取り出せない仕様になっており、
見積書や提案資料などのお客様情報から給与や人事情報などの社内秘の情報も安全に処理できます。
投函口も弁がついており手を入れても取り出し不可となっております。
またクリップやホチキスを外すことなくそのまま投函できるため、
捨てる時間はシュレッダーの10分の1で済み、
45Lシュレッダーの30袋分の処理ができる箱となので、
袋交換の手間の削減にもつながりました。
③お客様から頂いた声
「エコポイットを設置したらみんな次々に入れるようになりました。
今まではシュレッダーの音がずっとなっていてとてもうるさかった
全然聞かなくなってきた。
私はずっとうるさいなーと思ってたのですが、
エコポイットを入れたらとても静かになって逆にびっくりしてます笑
鍵付きなのでみんな安心して使ってくれますね。
私たちもクリアデスクの推進がしやすくなりました。
ずっと気になっていた機密書類が段ボールの中で見えてしまっていることがなくなったので安心しています。
あと見た目もとてもよくなりました」
終わりに
エコポイットは書類の処理はもちろん、社内のおしごとのしやすさにも役立ちます。
音もなく、簡単にサッと捨てられるます。
 
※1か月間の無料お試し設置を実施中!
ご興味ありましたらぜひ一度弊社までご相談ください。
TEL:0120-322-881
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山崎文栄堂までお問合せください。