2019.06.25 山崎文栄堂

アスクル購買分析からファイル用具を統一。道具を統一して仕事の仕方も標準化へ

【企業情報】
・業種:食品製造業
・地域:東京都 中央区
・従業員人数:100人

 

 

①どんなことに困っていたか?
都内と静岡県に拠点をお持ちのお客様。
日常の備品・消耗品やイベントで使用する備品をソロエルアリーナでご購入いただいています。
書類の整理整頓にも課題を感じられており、 当社のオフィスをご見学いただいた際に、このような声をいただきました。

「個人の好みで文房具を購入するのではなく、会社で推奨品を決めていきたいんです。
特にファイルは個人の好みで購入すると見た目の印象が整わないですし、
使い方も仕事の仕方も人それぞれになってしまいます。道具から仕事の仕方を標準化して整えていきたいのですが、何から進めたら良いものか・・・」

 

 

②こうやって解決しました

ソロエルアリーナでは会社全体の購買実績をダウンロードして、
「いつ」「どこで」「何を」「どれくらい」購入したかをデータで取得することが可能です。

この購買実績データを元にファイル用具に特化した購買分析をまとめたところ、
「どの部署で」「どんなファイルを」「どれくらい」購入しているか、
データで把握することができるようになりました。

 

 

③喜びの声

「こうしてデータで見てみると、購入しているものがバラバラだということが一目瞭然ですね。同じファイルでも色が違ったり、厚さが違ったり
そんな中でも各部署で使用しているファイルがある程度決まっているのでどんな用途で使用しているか社内をヒヤリングしてみようと思います。
用途を確認した上で最適なファイルを推奨品として定めて、社内で使うファイル道具を限定したいと思います。
道具を整えると、仕事の仕方も個人の任せではなく、標準化されていきますね

 

 

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ご興味ありましたらぜひ一度弊社までご相談ください。
TEL:0120-322-881
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