2019.06.01 山崎文栄堂

ソロエルアリーナの企業推奨品機能で企業内の購買を統制

<企業情報>
・業種 アパレル
・地域 東京都中央区
・従業員数 150名


どんなことに困っていたか?


会社設立から、店舗が増え続け備品購入を各店舗に任せることになりました。
店舗ごとの管理になると、何を買ったかがわかるのは基本的に「事後」。


本来本部としては購入してほしくないものを、
承認を得ずに購入してしまっている事実に気付きました。


どのように統制フローをかけるか困っていたところ、
山崎文栄堂さんからソロエルアリーナへの切り替えと
企業推奨品の仕組みを教えてもらいました。


②こうやって解決しました
アスクルの法人割が適用されるソロエルアリーナでは、無料で使える機能に
企業推奨品という、あらかじめ決められた商品をメニュー上に
表示し、「なるべくこの中から買ってくださいね」という表記をすることが
できる。いきなり現場に統制をかけると逆に現場業務が滞ってしまうことも考え
られたので、ひとまず推奨品を表示することで様子をみようということになりました。


③喜びの声
結果として店舗の購入は企業推奨品からほぼ100%購入してもらえるようになりました!
推奨品の導入でも改善されない場合は人的コストをかけてでも承認機能や
購入不可の制限も検討していたので、店舗側もたくさんの商品の中から
「どれを買うのが弊社として最適なのか」が判断がつかなかったことが原因だと
わかりました。


これから各店舗のマネージャーとも連携を取って、企業推奨品の入れ替えを行い
現場業務をスムーズにしていくのが私たちの役割です。


今回はご提案いただいてとても助かりました。