2019.02.25 山崎文栄堂

購買分析データで企業全体の購買を見える化

【企業情報】
・業種:製造業
・地域:営業所 全国20拠点
・従業員人数:1300人

 

①どんなことに困っていたか?
全国に営業所があり請求書を営業所単位で処理をしているため、会社全体でどのような買い物をしているのかまったくわかりませんでした。何でも買い物ができる状態で、本部では購入をコントロールできない状況でした。

 

②こうやって解決しました
購買先を山崎文栄堂に集約し、グループ企業全体でアスクル法人割サービス ソロエルアリーナを導入、ソロエルアリーナを通じて購入するように統一。
承認設定も導入し「全ての商品を購入する際には、承認者の承認が必要」というルールを設定しました。
これにより、購入品の内容を役職者や総務担当者が把握した上で購入できるようになりました。

 

月に一度購買状況を把握できる購買分析データを作成し、お客様と共有する機会を作っています。
請求書は営業所単位で個別に処理していますが、企業全体の購買データを集計することができるようになり、各営業所の利用状況や、購入品目の内容を把握できるようになりました。

 

③喜びの声
「営業拠点がバラバラなので全体を統一していくことは難しいと思っていましたが、データの集計や対策を山崎文栄堂さんにアドバイスをもらったことで企業内での浸透が進みました。承認機能の導入により、無駄な買い物の抑止にもつながっています。」

 

 

アスクル法人割 ソロエルアリーナに関するご相談は山崎文栄堂までお問い合わせください
TEL:0120-332-881

 

【アスクル】
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TEL:0120-322-881