【企業情報】

・業種：教育事業

・地域：学習塾　全国90校舎

・従業員人数：1100人

①どんなことに困っていたか？
全国に学習塾があり、それに伴い全国各所で会議が開催され、昼食用のお弁当の手配が必要でした。今までは現地担当者がそれぞれがネットで検索しお弁当を発注。お弁当代の支払いは現地担当者が現金で立て替え、東京本社の経理担当者が申請を受けて都度振込を行う、という支払いフローでした。

お弁当屋は現金支払いが多く、今まではやむを得ず現金立替で対応していましたが、現地担当者の立て替えの一時的負担、経理処理の効率化、何よりも、現金の運用をなくしたい、というご要望があり、相談をいただきました。

②こうやって解決しました

5年前からソロエルアリーナを通じて提供できるようになった「ごちクル」。ソロエルアリーナサイトを通じてエリアや日付を絞ることで取扱店を確認でき、ソロエルアリーナのＩＤでお弁当を発注できるようになりました。

これにより、今まで現金払いだったお弁当代は、その他アスクルご利用分と一緒に請求書払いに集約することができ、お客様のお困りごと、ご要望を解決できるようになりました。

③喜びの声
「立替は一時的であっても金銭的に担当者の負担になりますし、経理としては現金を動かすのは極力減らしたいという方針があったので、なんとかならないかなと思って山崎文栄堂さんに相談しました。ごちクルをご提案いただいて、ソロエルアリーナサイトから発注できますし、アスクルの請求書として一括請求書払いできるので毎回支払先登録をする必要も無く、現地担当者も経理担当者もとても楽になりましたよ」

ごちクルに関するご相談は山崎文栄堂までお問い合わせください
TEL:0120-332-881