山崎文栄堂のオフィスの整理整頓のやり方をご覧いただき、どんなオフィスにしたいかをイメージをつけていただく。

お客様と一緒にお客様のオフィスの整理整頓に取り組み、現場をスッキリさせていく。整理整頓を通じて、出てきた アイデアをカタチにしていく。

実際の社内運用ルールを設計し、社内全体へ共有。ルールを守って、気持ちの良いオフィスづくりを維持継続できる環境づくりをサポートします。

01 捨てる仕組みを用意する オフィスに不要な書類がたまるのは捨てれれない、書類の出口がないからです。 まずは気楽に捨てられる環境にしましょう。 ホチキス・クリップがついたそのままの書類も機密性の高い書類も当社のエコポイっとなら安心して捨てられます。 エコポットの詳細はこちら

02 流れる仕組みを確立する 書類の扱いに対する統一のルール作りをしましょう。 各社員に郵便やFAX用紙の受け渡しに活用する『メールボックス』設置すれば、 「渡した」「見ていない」等のトラブルも減らせます。 また、や縦置きの『仕掛（しかかり）ボックス』を使えば、 担当者が不在の時でも、担当の取り扱っていた書類をすぐに見つけ出すことができます。

03 探せる仕組みを作る BOXファイルやインデックスのついたクリアフォルダーにタイトルをつけて保存し、不要な書類は捨てましょう。 そうすれば、あっという間に必要な書類が見つかります。そして、書類の保管スペースは約半分になり、 スペースコストも安くなります。