個人情報保護方針

株式会社山崎文栄堂（以下「当社」といいます）は、当社が準拠するJIS規格「個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q15001：2006）の要求事項」（以下、「JIS Q15001：2006」といいます。）の定めに基づき、以下の事項を公表いたします。

1 個人情報の基本方針

2 個人情報の利用目的

3 個人情報の委託・提供について

4 開示対象個人情報の利用目的に関して本人の知り得る状態におくこと

5 個人情報の共同利用について

6 個人情報の第三者提供について

7 安全管理措置について

8 開示等の請求手続きについて

9 苦情を含む個人情報に関するお問い合わせ

10 個人情報保護管理者の表示

1 個人情報の基本方針

当社は、オフィス関連用品・機器の販売及び機密文書の回収業務、名刺製造・販売の開催を遂行する中でお客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。このため、当社はお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報の重要性についての認識を明確に持ち社員等が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図っております。
詳しくは｢個人情報保護方針｣をご覧下さい。

2 個人情報の利用目的

当社は、個人情報をいただく際はあらかじめ取得・利用目的を告知したうえで利用目的の範囲内の個人情報を取得させていただきます。また取得した個人情報はご本人の同意を得た利用目的にのみ使用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこと及びその為の処置を講じます。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。 各業務における個人情報は、次の目的で取得・利用いたします。
又、一部の個人情報についてはアスクル株式会社より取得をしております。取得している個人情報の項目、利用目的については下記5項「個人情報の共同利用について」をご参照ください。

オフィス関連用品・機器の販売及び機密文書の回収業務、名刺製造・販売→弊社がオフィス関連用品・機器の販売及び機密文書の回収業務、名刺製造・販売を行う際にお客様からのご注文の処理、お問合わせに対する調査・応答等の連絡のため

採用

採用応募者への情報提供・連絡・通知

採用選考手続き

採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務

従業員管理

事業活動遂行のための社内イベント活動を含む従業員管理、福利厚生業務のため

問い合わせ窓口

お問い合わせに回答する目的

対応履歴

なお当社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意がいただけない場合には取得致しません。この場合、当社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。

3　個人情報の委託・提供について

当社は、業務委託先に関してお客様の情報を適切に取扱っていると認められる事業者にのみ提供し、委託先または提携先は、業務を行うために最低限必要な範囲でのみお客様情報を利用します。個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先と業務委託契約及び機密保持契約を締結した上で、業務の委託を行ないます。

4　個人情報の利用目的の公表及び開示対象個人情報の利用目的

個人情報の利用目的の公表に関する事項及び当社保有の開示対象個人情報利用目的は、前記第2項の通りです。

5　個人情報の共同利用について

当社は個人情報を下記のものと共同利用しております。

共同して利用する個人情報の項目

ご購入者様　氏名、会社名、所属部門、ご注文内容

共同して利用する者の範囲

アスクル株式会社

共同して利用する者の利用目的

オフィス関連用品・機器の販売でご注文品のお届のため

共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

アスクル株式会社

取得方法

ＷＥＢからのお客様による入力及び電話

6　個人情報の第三者提供について

当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。あらかじめご了承をお願いします。

お客様の同意がある場合

法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合

合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

7　安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

開示等の請求手続きについて

当社は、当社が保有する開示対象個人情報に関してご本人からの開示、訂正、利用停止、削除のご要求に対しては、お客様相談窓口へメール、電話等によりご連絡をいただき、書面にてご依頼をいただければ速やかにこれに対応させていただきます。

8　開示請求の手続きについて

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【受付手続】

下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「『保有個人データ』開示申請書」を郵送または、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

9　当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは以下の窓口へご連絡ください。

苦情･相談窓口について：

10【個人情報に関するお問合せ】

株式会社山崎文栄堂　コールセンター業務課

〒150-0002　東京都渋谷区渋谷3-5-16 渋谷3丁目スクエアビル2階

電話：０３－５４６４－７１１０（受付時間：平日9時～17時）

電子メール：askul@bun-eidou.co.jp

個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者

事業者名称：株式会社山崎文栄堂

個人情報保護管理者：情報システム担当