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書類の電子化を行いました!

DATETIME2013.06.29AUTHOR山崎文栄堂

こんにちは。アスクル事業部の山崎将央です。

 

 

6月も引き続き、書類整理をしています。
今回は書類の電子化についてお伝えします。

 

前回はアナログの書類整理でしたが、

今回はデジタル化の作業になります。

 

毎年行なっている作業ですが、今回は2年目の社員から

新卒への引き継ぎを行なっています。

 

電子化した書類を、山崎文栄堂オリジナルの

管理ファイルへタイトルや書類のカテゴリを入力していきます。

 

こちらはその様子。

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新卒の栗原さんが書き取りを行なっています。

 

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宮地さんが書き取ったファイルを1つ1つ整理しています。

書き取った内容はエクセルに打ち込み、
印刷してダンボールに貼り付けます。

 

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清水さんも頑張ってパソコンに打ち込んでくれています。

 

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宇賀神さんは書類の内容を確認しながらデータ入力してくれています。

 

2年目社員から新卒へ引き継ぐことで、どの社員も電子化や書類整理の

説明をお客様にできるよう、教育しています。

 

 

 

———-写真撮影・作成———————-

アスクル事業部  山崎 将央
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