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書類の電子化を行いました!
DATETIME2013.06.29 山崎文栄堂
こんにちは。アスクル事業部の山崎将央です。
6月も引き続き、書類整理をしています。
今回は書類の電子化についてお伝えします。
前回はアナログの書類整理でしたが、
今回はデジタル化の作業になります。
毎年行なっている作業ですが、今回は2年目の社員から
新卒への引き継ぎを行なっています。
電子化した書類を、山崎文栄堂オリジナルの
管理ファイルへタイトルや書類のカテゴリを入力していきます。
こちらはその様子。
新卒の栗原さんが書き取りを行なっています。
宮地さんが書き取ったファイルを1つ1つ整理しています。
書き取った内容はエクセルに打ち込み、
印刷してダンボールに貼り付けます。
宇賀神さんは書類の内容を確認しながらデータ入力してくれています。
2年目社員から新卒へ引き継ぐことで、どの社員も電子化や書類整理の
説明をお客様にできるよう、教育しています。
———-写真撮影・作成———————-
アスクル事業部 山崎 将央
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