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書類の整理・電子化を行いました!

DATETIME2013.05.28AUTHOR山崎文栄堂

こんにちは。アスクル事業部の山崎将央です。

 

 

5月は、4月に引き続き、書類整理をしています。
今回は保存書類の整理についてお伝えします。

 

山崎文栄堂では、書類棚に入っている書類を整理し、

そのまま棚に保管するもの、倉庫へ移動するもの、
廃棄するものにわけます。

 

倉庫へ移動するものは、このように保存書類を

ダンボールに入れていくことになります。

 

この時、「どのダンボールに」「どれだけ」「どんな書類を入れたか」

わかるようにしておきます。

 

 

こちらはその書き取りの様子。
a.JPG
新卒の宮地さん、栗原さんが頑張ってくれています。

 

 

221.JPG
書き取った内容はエクセルに打ち込み、
印刷してダンボールに貼り付けます。

 

 

このあと、倉庫のドライバーを呼んで、ダンボールを渡したら

作業完了です。

 

 

いつでも倉庫にどんな書類があって、どの箱を戻せばいいか、わかるように

なっています。

 

 

 

———-写真撮影・作成———————-

アスクル事業部  山崎 将央
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