発注フローや環境を整理することで、
発注にかかっていた時間が3分の１に。

「今までは店舗ごとに購入を勝手にしないように本部で注文をとりまとめていました。発注の連絡もフォームが決まっておらず、情報が足らずに店舗に連絡しなおしたり、その都度本部から届け先をわけて注文しなければいけませんでした。山崎文栄堂さんからソロエルアリーナを活用した承認や推奨品、各店舗への周知までお手伝いいただき、購入のルール作りや、無駄のない注文フローを実現することができました」

移転時の採寸、レイアウト、商品選定を代行。
移転の実務時間を80%削減。

「昨年、移転時のレイアウトの相談に乗ってもらい、新オフィスの採寸や、動線を確保した配置の提案をいただきました。こちらの希望を伝えるだけで実際の３Dレイアウトや予算感、在庫や設置スケジュールの確保もして頂けたので他の業務に手を回すことができ、とても助かりました」

誰が注文しても最適な購買ができる仕組みづくりを実現。
山崎文栄堂独自の購買分析とソロエルアリーナの購入
制限サービス

「店舗を運営しているのは主にアルバイトやパートさんです。どうしても店舗ごとに注文するアイテムがバラバラになってしまい、同じペンを購入するにも100円のもので申請してくる店舗もあれば200円で申請するところもあった。山崎文栄堂さんから自社の購買データを分析した資料をいただき、よく使うものについてはあらかじめ本部が指定したもの以外は購入できないようにすることで購入のばらつきが抑えられました。店舗の人間からも、今までどれを選べばいいのかわからず探していたが、決められた商品がソロエルサイト上に乗っているので発注も楽になったと聞いています」

20以上ある支店に山崎文栄堂から通達や
レクチャーを行うことで購買先の一本化が実現。
購買に関する支店から本部への問い合わせがほぼ０に。

「山崎文栄堂さんでソロエルアリーナを導入するまでは、各支店がそれぞれ購入先を勝手に決めていて、小口現金が発生したり、支払先が多岐に渡り経理業務も煩雑でした。」「山崎文栄堂さんが間に入って本部が統制をかけたいルールを共有して、発注方法まで案内してくれることで購買先の一本化につながりました」「自社のポリシーやルールを山崎文栄堂さんがわかってくれているので、支店から直接山崎文栄堂さんにいろいろ聞いてくれるので本部の仕事も楽になりました」